为切实解决纸质档案管理难题,提升政务服务效率,近期,市公安局临河分局党委以“求真务实、服务群众”为理念,按照“统一规划、统一标准、信息共享、确保安全”原则,全面启动户籍档案电子化建设工作。目前,辖区17个派出所已完成首轮档案数字化转换,初步实现“一键查询、全区通办”功能,平均查询时间缩短至10秒以内,让“数据多跑路、群众少跑腿”的服务承诺逐步落地见效。
从“纸上”到“指上”的转型。纸质户籍底簿,承载着居民的历史印记,却因年代久远、频繁翻阅面临字迹模糊、纸张破损的问题。市公安局临河分局的电子化建设,通过高精度扫描录入、规范制作目录并生成标准电子档案,不仅解决了纸质档案易破损、难保存的问题,更让珍贵的原始户籍档案得到长期有效的保护,解决纸质档案“保管难”的问题,实现了“纸间”到“指尖”的跨越。
从“群众跑腿”到“数据跑路”的跨越。过去,群众查阅户籍档案信息,必须到户籍所在地的派出所由户籍民警进行翻阅,既耗时耗力,又效率低下。如今,户籍档案电子化建成后,群众到任一派出所提供姓名、街路巷名称及身份证号码等信息,户籍民警即可通过电子化系统进行检索,不到10秒就能精准定位所需材料。真正实现让数据“多跑路”,让群众“少跑腿”,解决因年代久远、记忆模糊导致的多地奔波、反复查询难题,让警务效益最大化,群众办事更便捷高效。
从“局部查询”到“辖区共享”的升级。户籍档案电子化,将沉睡库房的“静态纸张”激活为全区共享的“动态数据库”。临河公安分局任一派出所内,户籍民警轻点鼠标,即可通过系统高效查询17个派出所的完整户籍电子档案信息。在电子化工作持续深化的背景下,档案的利用率与查询服务效率实现了质的飞跃,警务工作模式完成了从“大海捞针”式手工查档到“一键秒达”式精准调阅的历史性跨越。这不仅大幅缩短了业务办理时间,减少了人为误差,更为精细化的人口管理、高效化的社会治理提供了强有力的数据支撑和决策依据。
通过开展户籍档案电子化建设工作,市公安局临河分局扎实推进存量户籍档案数字化加工,依托户籍档案管理系统,完成户籍档案“电子化”“数字化”的转变,极大提升户籍窗口的服务水平和工作效率,受到群众一致好评。
接下来,市公安局临河分局将持续改革创新,优化服务流程,提升服务效能,为构建更高服务体系贡献力量。