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毕业生档案如何转递和存放?
发布时间:2024-09-19 10:32:40 记者:张敏 整理 编辑:雷丽娜 来源:巴彦淖尔日报

  问:档案是如何转递的?可以由高校毕业生本人转递吗?

  答:档案是严禁个人保管、携带和转递的。毕业生离校前,高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料,形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容,填写《高等学校毕业生档案转递单》后,将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

  问:高校毕业生如何找到自己的档案?

  答:教育部门已建立高校毕业生去向登记制度,高校按照毕业生填写的毕业去向登记信息转递档案。毕业生可通过原就读高校相关部门查询档案转递信息,也可以通过全国人力资源和社会保障政务服务平台查询。

  问:高校毕业生档案存放是否收费?

  答:不收取费用。自2015年1月1日起,已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

  问:档案内的信息有变化,需要更新吗?

  答:档案管理服务机构依据档案材料提供服务,如相关部门形成新材料时,应及时进行归档。

  对高校毕业生而言,要及时将反映政治面貌、工作经历、教育培训、职业资格、职称等材料,以及工作变动中形成的劳动合同、企业录用手续、就业登记、劳动用工备案等材料,主动移交给档案管理服务机构。档案管理服务机构将甄别整理后进行归档。

  问:如果辞职、再就业,档案存放在哪里?

  答:档案在户籍地档案管理服务机构存档的,可继续由原机构保管。档案在就业地档案管理服务机构存档的,应及时转递至户籍地,或根据新工作单位性质,转递至新工作单位或新就业地档案管理服务机构。