优化营商环境进行时丨五原县公安局:档案信息数字化 服务群众更便捷
发布时间:2024-06-14 18:41:08 记者:张星 编辑:乔萍 来源:巴彦淖尔日报

  “这么快就开好了?我要为你们的办事效率点赞。我们的户口很早因为工作原因和父母的迁开了,这么多年过去了,本来是抱着试试看的心态来查找原始的户籍档案,没想到你们的办事效率这么高。”近日,五原县居民李先生在两分钟内,就拿到五原县公安局便民服务大厅窗口民警开具的亲属关系证明时,对公安机关的办事效率给予了高度的认可,而能够实现高效开具证明的,得益于五原县公安局户籍档案电子化的助力。户籍电子档案的使用,切实提升了五原公安户籍窗口的工作质效,也真正做到了“让数据多跑路、让群众少跑路”。

  纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。居民们在办理档案业务时,通常会遇到耗时太久等问题。为更好开展便民服务,五原县公安局自主研发档案管理系统,在全市率先启动纸质户籍档案数字化加工项目,积极开展户籍档案数字化转型录入工作,对历史户籍档案进行修缮、整理、扫描、录入、制成电子档案,全面实现户籍档案数字化、信息化。

  为有效地解决居民办理业务来回奔波的实际问题,五原县公安局开展户籍档案数字化转型录入工作,组织民辅警在完成数量任务的同时也要保证档案质量,并在户籍档案数字化管理的基础上,将陈旧户籍档案进行分类、整理,做好户籍档案数字化扫描、录入等工作,同时建立电子目录台账。便于居民在查询相关户籍档案时,只需要在电子目录中搜索即可将档案快速找到,经过实践检验,切实有效地解决了居民办理业务来回奔波的实际问题。

  目前,五原县公安局已扫描50年代至80年代户籍常住人口51833件、身份证编码17052件,已完成69000余页纸质户籍档案的数字化转化和录入工作。

  下一步,五原县公安局将继续拓展数字化档案的应用范围,提升档案信息数字化管理的安全性和便利度,真正做到“让数据多跑路、让群众少跑路”,全心全意为辖区群众办好事、服好务。