磴口县委编办做好文书档案整理归档工作
发布时间:2023-08-25 10:16:36 通讯员:阿丽玛 编辑:乔萍 来源:巴彦淖尔日报

  今年以来,磴口县委编办扎实做好文书档案整理归档工作,更好地服务机构编制管理和推动各项改革工作。

  精心组织,合理安排。为了使档案管理工作更加规范,磴口县委编办研究制定了《县委编办档案整理专项工作方案》,成立了磴口县委编办档案整理专项工作小组,明确各组职责分工、完成时限,积极营造“人人参与、人人有责”的档案整理工作氛围,确保文书档案整理工作高标准高质量完成。

  认真梳理,准确归档。各工作小组将所有文书档案按不同年份区别整理,在整理过程中按照“真实、全面、准确”的要求,对每一份文书材料进行认真分析筛查,分为永久、定期30年、定期10年,并将案卷分类整理、逐页编码、编制目录、排序装盒,纸质目录和电子目录同步进行。

  高效协同,保证质量。为提升文书档案整理归档工作效率,每个工作小组安排一名工作人员按年度分别录入电子目录、件号、文号、题名、存档期限、发文日期以及文件页码数等内容,同时将每一份文件进行归档编号,方便日后查阅,为打造规范化、标准化机构编制管理和文书档案管理工作打下坚实基础。